கிராம ஊராட்சியில் பராமரிக்க வேண்டிய 31வகையான பதிவேடுகள் .
இப்பதிவேடுகளை கிராம சபை கூட்டத்தில் மக்கள் பார்வையிட சமர்பிக்க வேண்டும் .
* பதிவேடுகள் பராமரித்தல் *
ஊராட்சி நிர்வாகம் மற்றும் மூலதனம் / பராமரிப்பு தொடர்பான பட்டியங்கள் / வங்கி கைச்சொத்துக்கள் ரொக்க பதிவேடுகள் ஏனைய பதிவேடுகள் , பதிவுருக்கள் அனைத்தும் கிராம ஊராட்சி அலுவலகத்தில் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க வேண்டும் .
1.வீட்டு வரி கேட்பு தொகை அறிவிப்பு :
வீடு உரிமையாளரின் பெயர் விவரம் , வீட்டின் வகைப்பாடு ,
செலுத்த வேண்டிய வீட்டு வரி ஆகியவற்றின் விவரத்துடன் வீட்டு உரிமையாளருக்கு அனுப்ப வேண்டிய அறிவிப்பாகும் .
2. வீட்டு வரி ரசீதுக்கள் :
வீட்டு வரி செலுத்துபவருக்கு அளிக்கப்படும் ரசீதாகும் .
3. வீட்டு வரி , நிலுவைத்தொகை, நடப்பு வரி தொகை, கேட்பு தொகை பதிவேடு :
இப்பதிவேடு ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு நடைமுறையில் இருக்கும். புதிதாக வீட்டு வரி செலுத்த வேண்டியிருப்பின் அதிலேயே சேர்த்துக் கொள்ளலாம் / நீக்கம் செய்யலாம். இப்பதிவேட்டின் முதல் பக்கத்தில் வீட்டு வரி நிர்ணயம் செய்யப்பட்ட தீர்மானத்தை இனைக்க வேண்டும் .
4. தொழில் வரி ரசீது :
தொழில் வரி செலுத்துபவர்களுக்கு அளிக்கப்படும் ரசீதாகும் .
5. தொழில் வரி (நிலுவை தொகை , நடப்பு வரி தொகை) கேட்பு தொகை பதிவேடு :
தொழில் வரி செலுத்துபவர்களின் பெயர் மற்றும் விவரங்கள் பதியப்பட வேண்டும் .
6. பல் வகை ரசீது :
பல வகையான கட்டணங்களுக்கு ஊராட்சியில் பெறப்படுவதற்கு அத்தாட்சியாக அளிக்கப்படுகின்ற ரசீதாகும் .
7. ஊராட்சி வரிகள் மற்றும் பல்வகை இனங்களின் வசூல் பதிவேடு :
வீட்டு வரி ,
தொழில் வரி ,
மற்றும் விளம்பர வரி ,
இதர ஊராட்சியில் நிர்ணயக்கப்படும் கட்டணங்கள் ஆகியவற்றை வசூல் செய்த விவரங்களை தொகுத்து எழுதும் பதிவேடு .
8. ஊராட்சிக்கு வரப்பெறும் மானியங்கள் மற்றும் ஒதுக்கீடு விவரப் பதிவேடு :
மாநில நிதி மானியம் மற்றும் ஒதுக்கீட்டு வரவினங்கள் வரவுகளை குறிக்கும் பதிவேடாகும் .
9. கிராம ஊராட்சி சிட்டா :
தினந்தோறும் பெறப்படும் வரவினங்கள் பதியப்பட வேண்டும் .
10. ஊராட்சி பல்வகை கேட்பு, வசூல் நிலுவை பதிவேடு :
1.மீன் பாசி ,
2.கட்டிட குத்தகை ,
3.பச்ச மகசூல் ஆயுத்த தொகை ,
4.சந்தை குத்தகை ,
5.பேருந்து நிலைய குத்தகை வசூல் ஆகிய வரியினங்கள் மற்றும் குத்தகை கட்டணங்கள் , இதர கட்டணங்கள் ஆகியவற்றின் கேட்பு, வசூல் மற்றும் நிலுவை பதியப்பட வேண்டும் .
11. ரொக்க புத்தகம் (1வது கணக்கு (பொது நிதி) :
ஒவ்வொரு நிதி கணக்கிற்கும் தனித்தனியே ரொக்க புத்தகம் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் .
12. ஊராட்சி முன் பணங்கள் பதிவேடு :
முன் பணம் அளிதல் இந்தப் பதிவேட்டில் பதியப்பட்ட பின்னரே முன் பணம் வழங்கப்பட வேண்டும் .
13. தலைப்பு வாரியாக செலவு பதிவேடு அல்லது ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்ட பட்டியல் பதிவேடு :
பட்டியல் அனுமதிக்கப்பட்ட பின்னர் ரொக்கமாகவோ அல்லது காசோலை மூலமாக வழங்கப்படும் அனைத்து இனங்களும் பதியப்பட வேண்டும் .
14. தொகை ஏற்பளிப்பு பதிவேடு :
கொடுக்கப்படுகின்ற பணத்திற்கு ஒப்புதல் பெறப்பட வேண்டிய பதிவேடு .
15. மதிப்பிடுகள் மற்றும் ஒதுக்கீடு பற்றிய பதிவேடு :
(கிராம ஊராட்சி நிதிக்கணக்கு) ஊராட்சி நிதி மூலம் எடுக்கப்படும் பணிகளுக்கு மதிப்பீடு மற்றும் வரவுசெலவு அறிக்கையில் ஒதுக்கப்பட்ட ஒதுக்கீடு தொகை ஆகியவற்றை பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் .
16. கிராம ஊராட்சியின் சொத்துக்கள் மற்றும் தளவாடங்கள் பற்றிய பதிவேடு :
ஊராட்சி நிதி மூலம் ஏற்படுத்தப்படும் அனைத்து சொத்துக்களின் விவரங்கள் மற்றும் ஊராட்சிகளின் சொத்துக்கள் இனவாரியாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் .
17. கைபம்பு, விசை பம்பு, தெரு விளக்கு, OHT பராமரிப்பு, சாலை பாராமரிப்பு பதிவேடு :
ஊராட்சி சொத்துக்கள் பராமரிப்பு செலவுகள் ஆகியவை பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் .
18. தெரு விளக்கு பொருட்கள் கைப்பம்புகளின் உதரி பாகங்கள் , பொது சுகாதாரம் தொடர்பான பொருட்கள் மற்றும் ஏனைய பயனீட்டு பொருட்கள் பதிவேடு :
ஊராட்சியில் வாங்கப்படும் அனைத்து பொருட்கள் விவரங்களின் இருப்பு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் .
19. செலவு சீட்டு படிவம் :
பட்டியல் தயார் செய்யும் படிவம் .
20. பண மதிப்பு (படிவங்கள் குறித்த இருப்பு) பதிவேடு :
1. வீட்டு வரி ரசீது புத்தகம் .
2. தொழில் வரி ரசீது புத்தகம் .
3. பல்வகை ரசீது புத்தகம் .
4. அளவை புத்தகங்கள் .
5. ஒப்பந்த படிவங்கள் .
6. எழுது பொருட்கள் இருப்பு புத்தகம் .
7. வைப்புத் தொகை பத்திரங்கள் .
8. ஊராட்சியில் வரப்பெற்ற காசோலை / வங்கி வரவுகள் ஆகிய இருப்பு வழங்கள் விவரங்களை குறிப்பிட வேண்டும் .
21. கழிவு செய்யப்பட பொருட்களின் இருப்பு பதிவேடு :
பழுதடைந்த மற்றும் உபயோகமற்ற பொருட்களின் இருப்புக்கள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் .
22. ஊராட்சியின் சிமிண்ட் , தார் உருக்கு கதவுகள் , சன்னல்கள் , மற்றும் கட்டுமான பொருட்கள் குறித்த இருப்பு பதிவேடு :
ஊராட்சியில் மூலம் பெறப்பட்ட சிமிண்ட், இரும்பு கதவுகள் , சன்னல்கள் , தார் மற்றும் இதர பொருட்களின் இருப்பு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் .
23. ரொக்க புத்தகம் (2வது கணக்கு) :
ஊராட்சியின் மின் கட்டணம் மற்றும் குடிநீர் கட்டணம் குறித்த வரவு செலவு விவரங்களை பதிவேட்டில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் .
24. தலைப்பு வாரியாக வரவு செலவுப்பதிவேடு (2வது கணக்கு) :
ஊராட்சியில் மின் கட்டணம் குடிநீர் கட்டணம் பற்றிய செலவு விவரங்களை பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் .
25. மதிப்பீடுகள் மற்றும் ஒதுக்கீடுகள் பற்றிய பதிவேடு (2 வது கணக்கு) :
தற்போது 2 வது கணக்கில் வேலைகள் ஏதுவும் எடுத்துச் செல்லும் அவசியம் இல்லை எனவே, இப்போது இப்போது இப்பதிவேட்டில் பதிவு செய்யும் அவசியம் இல்லை .
26. ரொக்க பதிவேடு புத்தகம்
(திட்ட நிதிக்கணக்கு) :
கிராம ஊராட்சி திட்ட நிதிக்கணக்கு வரவு மற்றும் பணிகள் செய்த செலவு விவரம் இப்பதிவேட்டில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் .
27. தொகை வரவுகள் மற்றும் செலவுகள் பதிவேடு (திட்ட நிதிக்கணக்கு) :
இந்திரா குடியிருப்பு திட்டம் இதர திட்டங்களின் மூலம் செலவிடப்படும் செலவு விவரம் இதில் தலைப்பு வாரியாக பதியப்படும் .
28. திட்ட பணிகள் பதிவேடு :
கிராம ஊராட்சியில் திட்ட நிதியில் செய்யப்படும் பணிகள் குறித்து பதியப்படும் , மதிப்பீடுகள் , ஒதுக்கீடுகள் பற்றிய பதிவேடு .
29. திட்டத்தின் மூலம் தனிநபர் பயனடைந்த பயனாளிகளின் விவரம் அடங்கிய பதிவேடு :
1. இந்திரா குடியிருப்பு திட்டம் .
2. முதலமைச்சர் பசுமை வீடுகள் திட்டம் .
3. தனிநபர் கழிப்பறை திட்டம் .
4. சான எரிவாயு திட்டம் .
5. சூளா திட்டம் மேற்படி மிட்டம் தவிர , மத்திய மாநில அரசுகள் அவ்வப்போது அறிவிக்கப்படும் திட்டங்களின் கீழ் பயன்பெற்றும் தனி நபர் பயனாளிகளின் விவரங்களை பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் .
30. மாதந்திர கணக்குகள் (வரவு செலவு) படிவம் :
கிராம ஊராட்சியின் ஒப்புதல் பெற்ற பின்னர் ஆய்வாளருக்கு அனுப்பப்பட அனைத்து கணக்குகளுக்கான வகைப்படுத்தப்பட்ட வரவுசெலவு குறித்த மாதந்திர அறிக்கை.
31. நிதி நிலை (ஆண்டு வரவுசெலவு) படிவம் :
ஆண்டின் வரவு செலவு விவரமும் எதிர்வரும் ஆண்டிற்கான உத்தேசமான மேற்கொள்ள உள்ள வரவு செலவு விவரமும் இதில் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும் .
மேலே உள்ள முப்பத்தி ஒரு வகையான ஆவணங்கள் வைத்துக்கொண்டுதான் கிராம சபை கூட்டம் நடத்தப்பட வேண்டும் . அவர் நடைபெறுகிறதா என்பதுதான் கேள்வி ?
இனிவரும் காலங்களில் கேள்வி கேளுங்கள் எங்கே 31 வகையான ஆவணங்கள் எங்கே என்று ?
Video 👉🏻 https://youtu.be/WGEXPVj7auM
